對(duì)于煉油化工企業(yè)設(shè)備專業(yè),檢維修費(fèi)用、零購(gòu)更新費(fèi)用是一個(gè)主要的生產(chǎn)成本,屬于固定費(fèi)用,一般年度儀表檢修預(yù)算要在上一年度的12月20日前編制完成,上報(bào)主管部門或提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議審議,然后根據(jù)這個(gè)年度儀表檢修預(yù)算計(jì)劃分解成季度計(jì)劃、績(jī)效考核指標(biāo),然后分配到具體二級(jí)單位進(jìn)行執(zhí)行并考核,昌暉儀表就儀表專業(yè)如何進(jìn)行年度儀表檢修預(yù)算做一探討。
1、年度儀表檢修預(yù)算編制原則
年度儀表檢修預(yù)算分幾個(gè)方面,合計(jì)為年度儀表檢修預(yù)算:
①固定維護(hù)費(fèi)用
包括檢維修關(guān)聯(lián)單位的合同費(fèi)用,這個(gè)數(shù)據(jù)是一定的,合同簽訂后就有定額。
②易耗品的費(fèi)用
包括分析儀表(密閉采樣器)配件,壓力表、熱電偶、熱電阻、溫度變送器、雙金屬溫度計(jì)、玻璃板液位計(jì)玻璃、墊片、儀表管閥件,這些根據(jù)上一年的檢維修記錄,物料消耗記錄取得,前提是要把BOM填報(bào)準(zhǔn)確,檢維修記錄要及時(shí)準(zhǔn)確。
③建立完善的設(shè)備隱患臺(tái)帳
沒(méi)有解決的現(xiàn)場(chǎng)儀表故障,這個(gè)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備隱患臺(tái)帳查得,要建立完善的設(shè)備隱患臺(tái)帳。
④頑疾問(wèn)題解決
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的頑疾問(wèn)題進(jìn)行研究后,找到解決辦法,需要申報(bào)技改技措的項(xiàng)目,要編制完備的材料表,找施工單位,然后取得施工預(yù)算。
⑤其他專業(yè)的技改技措項(xiàng)目
查找其他專業(yè)的技改技措項(xiàng)目,凡是需要儀表配合的,要檢查好儀表設(shè)計(jì),提報(bào)預(yù)算,各個(gè)單位不一樣,我們是100萬(wàn)以下項(xiàng)目由儀表專業(yè)自己施工,作為取費(fèi)的維保項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算,走檢維修費(fèi)用。
⑥工藝關(guān)鍵儀表的儲(chǔ)備定額
凡是關(guān)鍵儀表沒(méi)有備品備件的要考慮提報(bào)費(fèi)用,采購(gòu)備件,以防萬(wàn)一。
⑦和政府機(jī)構(gòu)等聯(lián)網(wǎng)的環(huán)保儀表的備品備件
對(duì)于采購(gòu)周期長(zhǎng)的,要列出采購(gòu)計(jì)劃。
2、編制年度儀表檢修預(yù)算的基礎(chǔ)資料
針對(duì)以上各個(gè)方面,在日常維護(hù)的過(guò)程中要注意建立以下幾個(gè)臺(tái)帳資料:
①儀表臺(tái)帳,標(biāo)注重要等級(jí)
我們一般要求工藝專業(yè)標(biāo)出A,B,C級(jí),影響到部門停工的,標(biāo)注為A級(jí),影響到裝置停工的標(biāo)注為B級(jí),影響到功能位置區(qū)域停工的,標(biāo)注為C級(jí),特殊說(shuō)明的是,聯(lián)鎖儀表均為A級(jí),高溫高壓,存在腐蝕、有毒、有害介質(zhì)的地方均為A級(jí)。
②儀表設(shè)備隱患臺(tái)帳,標(biāo)注問(wèn)題現(xiàn)象
如何處理的,什么時(shí)間,何人處理的,用到了哪些備品備件(含材料),如果不能處理,原因是什么,何時(shí)能處理,將來(lái)怎么處理,現(xiàn)在采取的工藝應(yīng)急措施是什么,儀表替代措施是什么。
③設(shè)備BOM表格,建立儀表的BOM清單
把設(shè)備分解,凡是能解體維修的,都要拆解成可采購(gòu)備件,我們的物資管理使用的是ERP系統(tǒng),我們要求拆分的配件,申報(bào)ERP編碼,隨時(shí)好用,這樣,可以縮短提報(bào)計(jì)劃的時(shí)間,提高維修效率。
④工程結(jié)算單
已發(fā)生的檢維修項(xiàng)目的工程結(jié)算單,對(duì)于相同的工作可以直接通用定額。
⑤分類備件的臺(tái)帳
例如現(xiàn)場(chǎng)壓力表臺(tái)帳,都有哪些規(guī)格型號(hào),哪些介質(zhì),哪些接口,哪些壓力等級(jí)等,這類物資還包括溫度計(jì),玻璃板液位計(jì)的玻璃等。
3、編制儀表檢修預(yù)算的具體問(wèn)題處理
①設(shè)備(配件)價(jià)格問(wèn)題
通過(guò)和供應(yīng)商咨詢列表價(jià)格(含稅),一般列表價(jià)格高于最后采購(gòu)價(jià)格,這樣預(yù)算能夠大于采購(gòu)價(jià)格,而又不是高的離譜,我們要求不大于10%。我們使用了ERP系統(tǒng),對(duì)于采購(gòu)過(guò)的設(shè)備,能查到歷史價(jià)格,只要時(shí)間不是很久遠(yuǎn),一般預(yù)算是采購(gòu)價(jià)格的1.2倍即可。
②材料價(jià)格問(wèn)題
要嚴(yán)格把關(guān)材料的性能指標(biāo),它會(huì)直接影響到價(jià)格,可以詢價(jià),可以查找歷史采購(gòu)價(jià)格,要注意材料的單位,比如鋼板,一張一般是1.2米×2.4米規(guī)格,不會(huì)因?yàn)槟阋?.5米×0.5米,供應(yīng)商就賣給你這么多,肯定是整張供貨,因此預(yù)算要上調(diào)到出貨的規(guī)格。這類問(wèn)題還涉及到鋼管等材料
③施工費(fèi)用問(wèn)題
我們簽訂的日常維保合同包括固定費(fèi)用部分和另計(jì)費(fèi)部分,一般大修項(xiàng)目是另計(jì)費(fèi)的,小修和中修是固定費(fèi)用,也就是零,涉及到大修的工作,讓施工單位先做一個(gè)施工方案,附加預(yù)算,我們核對(duì)后,按照這個(gè)預(yù)算上報(bào),工程決算的時(shí)候還要根據(jù)定額規(guī)定進(jìn)行消減,所以這個(gè)預(yù)算是合適的。
④技改技措工作
對(duì)于技改技措工作,由設(shè)計(jì)院給出材料表,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì),多減少補(bǔ),和施工隊(duì)伍進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底,把最終的料表反饋給設(shè)計(jì)院,然后由設(shè)計(jì)院給出工程預(yù)算,可以使用,設(shè)計(jì)院不一樣,責(zé)任心不一樣,需要自行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,否則差距很大。
4、儀表檢修預(yù)算下達(dá)后的檢維修計(jì)劃細(xì)化工作
年度儀表檢修預(yù)算下達(dá)后,要進(jìn)行以下細(xì)化工作:
①預(yù)算分解
根據(jù)年度預(yù)算的幾個(gè)方面對(duì)儀表檢修預(yù)算進(jìn)行分解,確認(rèn)固定費(fèi)用和可支配費(fèi)用,必須使用的費(fèi)用,最后計(jì)算出有變化裕度的費(fèi)用。
②現(xiàn)場(chǎng)工作分類,根據(jù)費(fèi)用分解
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作排出1,2,3級(jí)重要分級(jí),并根據(jù)重要等級(jí)開(kāi)展工作
③現(xiàn)場(chǎng)工作細(xì)化
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工作,組織相關(guān)單位進(jìn)行工程交底,編寫施工方案,審核施工方案,并根據(jù)施工方案開(kāi)展工作。對(duì)于備品備件采購(gòu)工作,馬上申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,確認(rèn)參數(shù),盡快把工作移交給商務(wù)采購(gòu)部門。
④相關(guān)措施落實(shí)
對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)存在的暫不能處理的問(wèn)題,要落實(shí)緊急預(yù)案和替代方案,防止現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生緊急事件,無(wú)法處理。
5、儀表檢修計(jì)劃的執(zhí)行
儀表檢修預(yù)算下達(dá)后,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工作要跟蹤儀表檢修計(jì)劃的執(zhí)行情況。
①建立個(gè)總表格,形成匯報(bào)制度
定期聽(tīng)取項(xiàng)目小組和相關(guān)工作責(zé)任人和匯報(bào),及時(shí)掌握進(jìn)度和動(dòng)態(tài)。
②建立協(xié)調(diào)會(huì)制度,定期召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)
組織相關(guān)方開(kāi)會(huì),協(xié)調(diào)執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,關(guān)鍵問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加,協(xié)調(diào)解決。
③和工藝專業(yè)建立溝通機(jī)制
了解現(xiàn)場(chǎng)工藝狀態(tài),吸收工藝的使用經(jīng)驗(yàn),合理安排施工統(tǒng)籌,既保證不影響工藝運(yùn)行,又能盡量滿足工藝需求,使檢維修工作達(dá)到最佳效果。
年度儀表檢修預(yù)算編制是一個(gè)系統(tǒng)工程,不單單是年底一個(gè)階段的工作,是日常檢維修工作的積累。需要建立基礎(chǔ)文檔,提供全面的資料數(shù)據(jù),這樣才能做好儀表檢修預(yù)算編制工作。
作者:丹碧。儀表高級(jí)工程師,西南交通大學(xué)工程碩士,從事儀表行業(yè)25年,在重油催化裂化裝置擔(dān)任過(guò)技術(shù)員;主持過(guò)兩項(xiàng)局級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項(xiàng)目(工藝物料平衡核算,企業(yè)門戶網(wǎng)站開(kāi)發(fā));主持計(jì)量體系認(rèn)證一項(xiàng),建立一個(gè)企業(yè)級(jí)計(jì)量檢定實(shí)驗(yàn)室(可執(zhí)行檢定項(xiàng)目17項(xiàng))一個(gè),并取得省級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的授權(quán);作為儀表專業(yè)經(jīng)理,主持過(guò)芳烴聯(lián)合裝置(國(guó)內(nèi)最長(zhǎng)流程,從石腦油到PX全流程)工程項(xiàng)目一項(xiàng);作為超大型化工企業(yè)機(jī)動(dòng)設(shè)備處儀表高級(jí)主管,組織公司級(jí)儀表大檢修一次;現(xiàn)為煉化一體化外包工作關(guān)聯(lián)單位業(yè)務(wù)的高級(jí)主管。
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