儀表臺(tái)帳不是會(huì)計(jì)上的術(shù)語(yǔ)，是儀表車(chē)間用于管理、統(tǒng)計(jì)本部門(mén)日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱(chēng)，實(shí)際上就是一種流水賬。儀表臺(tái)帳就是明細(xì)記錄表。具體在倉(cāng)庫(kù)管理中，儀表臺(tái)賬詳細(xì)記錄了什么時(shí)間，什么倉(cāng)庫(kù)，什么貨架由誰(shuí)入庫(kù)了什么儀表，共多少數(shù)量。同樣，出庫(kù)也要對(duì)應(yīng)出庫(kù)臺(tái)賬。再說(shuō)的明白一點(diǎn)，儀表臺(tái)賬就是流水賬。
儀表臺(tái)賬的設(shè)置主要從儀表現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)的方便性進(jìn)行考慮的，同時(shí)也是校準(zhǔn)、檢定的依據(jù)表，再者還是固定資產(chǎn)的記錄表。做儀表臺(tái)賬的原則是現(xiàn)場(chǎng)與儀表臺(tái)賬賬目統(tǒng)一，就是現(xiàn)場(chǎng)的儀表位號(hào)、安裝位置、儀表的出廠編號(hào)、儀表的量程、范圍都與現(xiàn)場(chǎng)一致。做臺(tái)賬越細(xì)好，特別對(duì)于一些安裝的法蘭接口、管徑大小、公稱(chēng)壓力、遷移量等，這樣以后儀表更換新表就有一個(gè)很好地依據(jù)，特別在一些現(xiàn)場(chǎng)保溫、安裝高度特殊的地方，給采購(gòu)新表帶來(lái)很大的便捷，儀表臺(tái)賬記錄的各種校準(zhǔn)參數(shù)、遷移量、安裝高度、介質(zhì)密度等等能夠?qū)τ趦x表的大修維護(hù)檢修帶來(lái)更多的便捷。
1、儀表臺(tái)賬的作用
舉例：生產(chǎn)安全管理方面的臺(tái)帳
①在儀表臺(tái)帳資料的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用；是企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要；對(duì)單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。
②建立臺(tái)賬目的：建立一個(gè)基本的設(shè)備管理制度，以保證生產(chǎn)符合工藝要求，具備質(zhì)量和含量的均一性，把儀表事故降低到最低。
2、儀表臺(tái)賬的分類(lèi)
儀表相關(guān)臺(tái)賬不僅種類(lèi)多，且復(fù)雜。昌暉儀表制造有限公司分析了大量?jī)x表使用單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，提供以下臺(tái)賬供大家參考，是否設(shè)置相關(guān)儀表臺(tái)賬，視工廠實(shí)際需要而定。
常見(jiàn)儀表臺(tái)賬明細(xì)：儀表領(lǐng)用臺(tái)賬；計(jì)量器具臺(tái)賬；儀表自動(dòng)控制系統(tǒng)臺(tái)賬；控制回路臺(tái)賬；聯(lián)鎖回路臺(tái)賬；現(xiàn)場(chǎng)儀表巡檢點(diǎn)記錄；控制系統(tǒng)巡檢點(diǎn)記錄；聯(lián)鎖回路調(diào)試記錄；儀表檢修記錄；儀表故障處理記錄；計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)記錄；控制方案變更審批表；控制方案變更審批表；連鎖變更臺(tái)賬；安全儀表系統(tǒng)臺(tái)賬；報(bào)警連鎖整定值臺(tái)賬；連鎖工作票臺(tái)賬；連鎖工作票臺(tái)賬；UPS充放電臺(tái)賬；備品備件臺(tái)賬；控制系統(tǒng)組態(tài)修改記錄臺(tái)賬；控制系統(tǒng)密碼登記臺(tái)賬；可燃有毒氣體檢測(cè)點(diǎn)分布圖；自控儀表技術(shù)狀況評(píng)估報(bào)告等。
安全生產(chǎn)臺(tái)帳一般包括 14類(lèi)：
①安全責(zé)任書(shū)（與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)、合同）；
②安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件（領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等）；
③安全生產(chǎn)管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度）。企業(yè)注冊(cè)安全主任、安全員、班組長(zhǎng)等崗位職責(zé)；
④上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等；
⑤安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料。
⑥安全生產(chǎn)檢查資料。
⑦安全會(huì)議記錄。
⑧花名冊(cè)：全員花名冊(cè)，特種作業(yè)人員花名冊(cè)。
⑨新工人（含民工和臨時(shí)工）三級(jí)教育。
⑩機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料
?11、安全技術(shù)交底資料。
?爆破物品管理臺(tái)帳。
?事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料，安全事故調(diào)查處理材料。
?安全設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳。
3、儀表臺(tái)賬記錄方法
做臺(tái)賬的原則是現(xiàn)場(chǎng)與臺(tái)賬賬目統(tǒng)一，所以更新的及時(shí)性非常重要，一種高效且有效的臺(tái)賬登記方法非常重要。
人工記錄做儀表臺(tái)賬
自制軟件做儀表臺(tái)賬
ERP管理系統(tǒng)做儀表臺(tái)賬
EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)做儀表臺(tái)賬
maximo管理軟件做儀表臺(tái)賬
OA系統(tǒng)做儀表臺(tái)賬
超級(jí)表格做儀表臺(tái)賬
4、儀表臺(tái)賬現(xiàn)狀
儀表臺(tái)賬主要是為了方便儀表現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，做的越細(xì)越好，特別對(duì)于一些安裝的法蘭接口、管徑大小、公稱(chēng)壓力、遷移量等等，這樣以后儀表更換新表就有一個(gè)很好地依據(jù)，特別在一些現(xiàn)場(chǎng)保溫、安裝高度特殊的地方，給采購(gòu)新表帶來(lái)很大的便捷，儀表臺(tái)賬記錄的各種校準(zhǔn)參數(shù)、遷移量、安裝高度、介質(zhì)密度等等能夠?qū)τ趦x表的大修維護(hù)檢修帶來(lái)更多的便捷。
但是往往由于太繁瑣、太細(xì)致，以及現(xiàn)場(chǎng)限制，導(dǎo)致我們無(wú)法及時(shí)更新和維護(hù)，造成臺(tái)賬失真或者是數(shù)據(jù)無(wú)法無(wú)縫對(duì)接等情況。 各種臺(tái)帳建立是很有必要的，不論用什么軟件還是電子表格，關(guān)鍵是管理，需要常態(tài)化維護(hù)，不斷更新完善！
關(guān)于儀表臺(tái)賬，昌暉儀表收集了部分儀表人的看法，歡迎大家在留言板發(fā)表您的高見(jiàn)：
①做做做。儀表臺(tái)賬，這是一個(gè)帳，讓儀表人方便查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)的賬本。
②信息化系統(tǒng)的建立，逐步將臺(tái)賬進(jìn)行電子化登記，掃描儀表就可以知道現(xiàn)場(chǎng)儀表的所有情況，包括儀表的安裝說(shuō)明書(shū)，巡檢須知、維護(hù)維護(hù)指導(dǎo)。作業(yè)程序指導(dǎo)。
③電子版臺(tái)賬更新很亂！
