1、詢比價(jià)采購的定義
詢比價(jià)采購，四大采購方式之一，是指采購方通過向潛在的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，收集多個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行對(duì)比，最終選擇合適的供應(yīng)商的一種采購方式。

詢比價(jià)，顧名思義，包括詢價(jià)和比價(jià)兩個(gè)主要程序。

詢比價(jià)采購，適用于質(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)品采購，特別適用于企業(yè)里品種繁多的MRO類物料采購。

工程、服務(wù)等非標(biāo)類采購，因各家方案或質(zhì)量水平存在差異，無法價(jià)格決標(biāo)，需要商務(wù)和技術(shù)綜合評(píng)標(biāo)，不適用詢比價(jià)采購。

此外，單一來源的采購項(xiàng)目，因無多家報(bào)價(jià)，也不適用詢比價(jià)采購。

2、詢比價(jià)采購應(yīng)遵循的原則
詢比價(jià)采購應(yīng)遵循如下原則：

①公平公開原則
采購方提供的采購信息，必須公平公開給所有被詢價(jià)供應(yīng)商，確保所有供應(yīng)商掌握等量的采購項(xiàng)目信息。采購方不得為部分供應(yīng)商量身定制排他性條件，限制其他供應(yīng)商取得報(bào)價(jià)資格。

②充分競(jìng)爭(zhēng)原則
采購方應(yīng)選擇不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，以確保詢價(jià)采購過程中的充分競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)已知市場(chǎng)上供應(yīng)商充足，但參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不足三家時(shí)，應(yīng)終止詢價(jià)，重新組織采購。

③一次定價(jià)原則
參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商只能提供一個(gè)報(bào)價(jià)，后期不能更改，采購方不得與供應(yīng)商就價(jià)格進(jìn)行協(xié)商和談判。這樣做，一方面是為了防止采購方有傾向性地找目標(biāo)中標(biāo)方議價(jià)，通過掌握的其他家報(bào)價(jià)讓其調(diào)整報(bào)價(jià)中標(biāo)，從而破壞詢比價(jià)采購的公平原則；另一方面是為了防止在后續(xù)詢比價(jià)采購項(xiàng)目中供應(yīng)商認(rèn)為還有議價(jià)流程而不報(bào)出底價(jià)。

3、流程
①立項(xiàng)
采購方根據(jù)采購需求，進(jìn)行調(diào)研市場(chǎng)，了解行業(yè)的供需格局，掌握供應(yīng)商信息，確定詢比價(jià)項(xiàng)目，明確采購標(biāo)的的質(zhì)量要求、供應(yīng)商資格等重要信息。

②采購方詢價(jià)
采購方根據(jù)采購需求，制定詢價(jià)單，向符合資格的供應(yīng)商分別發(fā)出報(bào)價(jià)邀請(qǐng)。詢價(jià)單應(yīng)包括采購標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、付款方式、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等必要信息。

③供應(yīng)商報(bào)價(jià)
被詢價(jià)供應(yīng)商收到詢價(jià)單后，根據(jù)詢價(jià)要求編制報(bào)價(jià)單，包括產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容，在采購方要求的時(shí)間內(nèi)回復(fù)給采購方。

④采購方比價(jià)
采購方收集各供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行比較和評(píng)估，選出對(duì)己方條件最有利的報(bào)價(jià)。

⑤選擇合作方
采購方選擇最有利報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，簽訂合同，進(jìn)行合作。

詢比價(jià)采購，也可以被應(yīng)用在電子采購平臺(tái)中，與供應(yīng)商管理、物料管理、招標(biāo)采購、電子競(jìng)價(jià)采購、合同管理和人員角色管理，并稱電子采購平臺(tái)的七大模塊。

電子采購平臺(tái)中的詢比價(jià)采購流程，與線下流程相似。只是供應(yīng)商需先入駐平臺(tái)，采購方發(fā)布詢價(jià)時(shí)，在供應(yīng)商庫中進(jìn)行選擇供應(yīng)商，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商就能收到詢價(jià)信息。

在實(shí)際采購工作中，我們常受“不接受對(duì)方的第一次報(bào)價(jià)”的影響，認(rèn)為詢比價(jià)采購項(xiàng)目中，如果沒有議價(jià)環(huán)節(jié)，會(huì)有“毛巾擰干但未烘干”的擔(dān)心。但是如果在詢比價(jià)采購項(xiàng)目中結(jié)合了議價(jià)，實(shí)際上長(zhǎng)期看，供應(yīng)商報(bào)價(jià)就不可能報(bào)出“一口價(jià)”，最終詢比價(jià)采購方式就都成了議價(jià)采購方式。